Best Practice
Derfor skaber dedikerede nearshoring-teams langsigtet værdi
3. juni 2025
Digitalisering kræver dygtige udviklingsteams – men mange virksomheder oplever mangel på dygtige udviklere lokalt.
Samtidig bliver IT projekter stadig mere komplekse, hvilket øger behovet for stabilitet, forretningsforståelse og kontinuitet i udviklingsarbejdet.
Når det er svært at tiltrække og fastholde de rigtige profiler, vender mange sig mod nearshoring.
Mange danske virksomheder har etableret langsigtede, højtydende udviklingsteams i Østeuropa – især i Ukraine og Polen, hvor talentmassen er blandt de stærkeste i Europa. Ved at samarbejde med dedikerede teams i udlandet, som er fuldt integreret i deres organisation, får de ikke bare kapacitet, men også kontinuitet, dyb ekspertise og et kulturelt match, der varer ved.
Danske virksomheder som Systematic, Saxo, Spar Nord og Kamstrup har haft dedikerede nearshoring-teams i over et årti, hvilket viser den langsigtede værdi af modellen.
Hvad er et dedikeret nearshoring-team?
Et dedikeret nearshoring-team er et permanent udviklingsteam i udlandet, der udelukkende arbejder for én virksomhed – som en udvidelse af deres interne IT team. Nearshore teamet er etableret i vores Tech Hubs i Ukraine eller Polen. Det, der adskiller et dedikeret team, er, at udviklerne:
- Arbejder udelukkende for dig – ingen skift mellem projekter eller opdeling mellem flere kunder.
- Udvalgt i samarbejde med dig – du er med til at håndplukke de profiler, der matcher dine behov.
- Integreret i jeres kultur – de deltager i daglige stand-ups, planlægning, retrospektiver og interne arrangementer på lige fod med resten af teamet.
- Beliggende i nærheden – teamsene arbejder fra vores Tech Hubs i Polen eller Ukraine – hvilket gør det nemt at kommunikere i dagstimerne og besøge hinanden efter behov.
Kort sagt får du ikke bare flere udviklingskompetencer, men et stabilt team med dyb forretningsindsigt, som vokser med din organisation og løbende leverer værdi.
Som Rasmus Burkal, Digital Director hos Saxo, beskriver det:
“Vi skelner generelt ikke mellem vores interne og eksterne udviklere. De arbejder ud fra princippet om, at de er en del af Saxo.
Når eksterne udviklere betragtes som en del af organisationen, skaber det et stærkt fundament for samarbejde og ejerskab.
Herunder dykker vi ned i fem konkrete fordele ved dedikerede nearshoring-teams – og hvorfor de skaber langsigtet værdi, vidensopbygning og kontinuitet .
1. Integreret del af dit team og din kultur
En af de største fordele ved et dedikeret team er, at det bliver en integreret del af din organisation – selvom de arbejder fra en anden lokation. Teamet deltager i jeres processer og kommunikation på daglig basis og opbygger tætte relationer. Den kulturelle integration betyder, at udviklerne forstår jeres værdier, arbejdsgange og vision. Med tiden føler de sig som medarbejdere på lige fod med dem, du har in-house.
Integrationen styrkes af, at teamet kun arbejder for dig. De får et indgående kendskab til dit domæne, dine produkter og dine mål og kan fordybe sig uden at blive distraheret af andre projekter. Resultatet er større engagement og ejerskab:
Vibeke Ågren – Head of Software & Analytics forklarer:
»Vores løsninger er meget komplekse, så kontinuitet og tilliden til, at vores ukrainske udviklere er eksperter i applikationerne, garanterer god kvalitet.«
Når dit nearshoring-team er integreret på denne måde, bliver samarbejdet mere smidigt, misforståelser minimeres, og alle arbejder mod fælles mål.
2. Dybere forretningsforståelse og opbygning af viden
Dedikerede teams opbygger en dyb forretningsforståelse hos udviklere over tid. Fordi de arbejder 100 % for dig, lærer de dine systemer, produkter og din branche at kende i detaljer.
Denne akkumulerede domæneviden gør teamet mere selvstændigt og i stand til at træffe gode beslutninger uden konstant træning eller overvågning. Med andre ord øges deres værdi for virksomheden i takt med, at deres viden vokser – og din ROI øges dag for dag.
Dyb forretningsindsigt betyder også, at du får kontinuitet i dit udviklingsarbejde. Viden går ikke tabt efter hvert projekt, eller når man skifter leverandør, som det nogle gange er tilfældet med kortvarige outsourcingaftaler. Tværtimod forbliver knowhow i teamet og hos dig.
“Conscensia har en god forståelse for vores behov. Det sparer os tid og sikrer kontinuitet i udviklingen, hvilket giver os mulighed for at fokusere på innovation,
siger Vibeke Ågren, Head of Software and Analytics hos Kamstrup.
Når udviklerne forstår din virksomhed, kan de bedre prioritere, tænke langsigtet og hjælpe med at udvikle løsninger, der understøtter dine strategiske mål.
3. Proaktivitet og udvikling af højere kvalitet
Et integreret, vidende team vil ofte være mere proaktivt. Erfaringen viser, at dygtige nearshoring-udviklere ikke bare passivt udfører opgaver – de kommer aktivt med ideer og forslag til forbedringer.
Især når de forstår forretningskonteksten, tør de udfordre eksisterende løsninger og foreslå alternative måder at løse problemer på. Denne dialog skaber bedre produkter, fordi man får flere perspektiver på udviklingsopgaverne.
Hos Saxo har de f.eks. fundet ud af, at de ukrainske udviklere bidrager med input i både små og store sammenhænge:
“Udviklerne er meget proaktive og giver input til udviklingen i både små og store sammenhænge. Vi får et usædvanligt godt output fra vores ukrainske udviklere.
Rasmus Burkal – Digital Director Saxo.
For dig som virksomhed betyder proaktive udviklere, at du ikke behøver at opdage alle udfordringer eller nye muligheder selv – dit team hjælper dig med at være på forkant med udviklingen. Det øger innovationen og sikrer høj kvalitet, fordi potentielle problemer løses tidligt, og ideer løbende kvalificeres af teamet.
4. Fuld kontrol og ejerskab over udviklingen
Mange vælger dedikerede teams, fordi det giver dig mulighed for at bevare ejerskab og kontrol over udviklingsarbejdet – uden at gå på kompromis med kvaliteten. I modsætning til traditionel outsourcing, hvor eksterne konsulenter måske arbejder for flere kunder og styres af én leverandør, har du her dit eget team. Du bestemmer, hvilke udviklere der skal involveres, du prioriterer de daglige opgaver, og teamet arbejder i henhold til dine processer og metoder. Udviklingen forbliver tæt knyttet til din virksomhed, og du har fuld gennemsigtighed i dit arbejde.
Samtidig tager vi os af alt det praktiske med rekruttering, kontrakter, faciliteter osv., så du kan fokusere på dine kerneopgaver. Du får det bedste fra begge verdener: kontrol over produktudviklingen, men med en mindre administrativ byrde. Og fordi teamet er dedikeret til dig på lang sigt, bliver deres færdigheder en del af din organisation – du “ejer” knowhow’en, selv om udviklerne formelt er ansat hos partneren. Som følge heraf er der stor motivation for partneren til at investere i teamets fastholdelse og trivsel.
Med andre ord handler det ikke kun om at skaffe udviklere, men om at sikre et velfungerende team, hvor folk bliver og udvikler sig. Resultatet er stabilitet: Hos Conscensia har mange af vores udviklere f.eks. arbejdet med den samme kunde i over 10 år. Denne form for kontinuitet og ejerskab af viden er vanskelig at opnå med mere fragmenterede outsourcing-modeller.
»Conscensia bør anerkendes for den HR-funktion og proces, de har opbygget. Det er en sourcing-partner, der gør mere end at levere arbejdskraft.«
siger Heidi Pedersen, Vice President i Systematic.
5. Skalerbarhed og fleksibilitet – uden at gå på kompromis
Dedikerede teams kræver engagement og investering i samarbejde – men gevinsten er et stabilt, produktivt udviklingsteam, der driver din digitale vision fremad på lang sigt.
Hos Conscensia har vi arbejdet med nearshoring siden 2006, og vi oplever, at dedikerede teams fortsat er en af de mest effektive måder at skabe den kombination af kompetencer, kontinuitet og kultur, som mange vesteuropæiske virksomheder efterspørger.
Dedikerede nearshoring-teams løser to kritiske udfordringer for mange virksomheder: skalerbarhed og omkostningseffektivitet. Ved at arbejde med en ekstern partner kan du skalere dit team op – eller ned – relativt hurtigt, når dine behov ændrer sig, hvad enten det skyldes spidsbelastninger i udviklingsprojekter eller lanceringen af nye initiativer. På den måde kan du undgå den komplekse proces med at ansætte og afskedige internt personale som reaktion på svingende arbejdsbyrder. Nearshoring giver dig mulighed for at udvide din kapacitet på en smidig måde, samtidig med at dit kerneteam forbliver intakt.
Fra et økonomisk perspektiv giver nearshoring klare fordele. Lønniveauet for udviklere i Ukraine og Polen er generelt lavere end i Vesteuropa, uden at gå på kompromis med færdigheder eller ekspertise.
Kombineret med en effektiv rekrutteringsproces og lavere omkostninger til f.eks. kontorlokaler kan effekten på dit budget være betydelig.
»Jeg føler mig lige så tryg ved Conscensias rekrutteringsproces, som jeg gør ved vores lokale HR-afdeling i Aarhus«.
siger Heidi Pedersen, vicepræsident i Systematic.
Med andre ord kan du holde omkostningerne under kontrol og samtidig have en buffer af ekstra kapacitet, når det er nødvendigt – uden at gå på kompromis med kvaliteten. Denne fleksibilitet gør dig mindre sårbar over for pludselige ændringer i markedet eller ressourcetilgængeligheden.
Kort sagt: Et dedikeret nearshoring-team i Ukraine eller Polen kan blive en forlængelse af din udviklingsafdeling med integration af kultur og processer, dyb forretningsviden, proaktiv tankegang, kontrol for dig som kunde – og evnen til at skalere og optimere omkostningerne. Det handler ikke om en quick-fix-løsning, men om at opbygge et langsigtet partnerskab, der skaber varig værdi og innovation.
Det er nemt at komme i gang takket være vores gennemtestede opstart af samarbejde, som sikrer fælles forståelse fra første dag.
OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL: Dedikerede teams og nearshoring
Hvad er forskellen mellem et dedikeret team og traditionel outsourcing?
Et dedikeret team arbejder udelukkende for din virksomhed og er integreret som en del af din egen organisation. Du bevarer kontrollen over den daglige drift og prioritering, mens outsourcing ofte involverer eksterne konsulenter, der arbejder for flere kunder eller administreres af leverandøren. Dedikerede teams giver mere ejerskab, kontinuitet og kulturelt tilhørsforhold end klassisk outsourcing.
Hvorfor vælge udviklere i Østeuropa - hvad med kvaliteten?
Ukraine og Polen uddanner hvert år titusinder af ingeniører og it-specialister, og regionen er kendt for sin høje tekniske ekspertise. Mange udviklere har stor erfaring med internationale projekter og taler flydende engelsk. Kvaliteten er på niveau med vestlige standarder – kombineret med en stærk arbejdsmoral og loyalitet i langvarige samarbejder.
Hvordan håndterer du tidszone og kommunikation?
Danmark og Østeuropa har en minimal tidsforskel (typisk 1 time), så samarbejdet foregår i løbet af den samme arbejdsdag. Dedikerede teams deltager i Zoom/Teams, Scrum-møder, daglige stand-ups osv. ligesom dine lokale kolleger. Mange virksomheder etablerer også regelmæssige besøg – både dine folk, der rejser ud, og udviklerne fra nearshoring-teamet, der regelmæssigt besøger hovedkontoret. Det styrker relationerne og sikrer, at afstanden ikke bliver en barriere for en velfungerende teamdynamik.
Hvor lang tid tager det at komme i gang med et dedikeret team?
Det tager typisk et par uger at definere dine behov og starte rekrutteringen af de rigtige profiler til dit team – ofte hurtigere end at finde specialister lokalt i Vesteuropa, hvor udbuddet er begrænset. Derfor kan du se de første udviklere starte inden for et par måneder. Onboarding perioden indebærer oplæring i jeres systemer og kultur, men fordi teamet er dedikeret, starter vidensopbygning og værdiskabelse fra dag ét.
