Opstart af samarbejde
Sådan kommer I i gang med Conscensia
Det behøver hverken være kompliceret eller koste noget at finde ud af, om nearshoring er det rette valg for jeres virksomhed. Hos Conscensia gør vi processen simpel og risikofri for jer. I får adgang til skræddersyede analyser, indsigt i kandidatprofiler og en fuldt ud gennemsigtig proces, hvor I kan stoppe når som helst – helt uden omkostninger. Vi tager hele risikoen, fordi vi tror på, at vores model og erfaring vil overbevise jer.
Det kan variere meget, hvor lang tid I skal regne med at processen tager. Fra vores første møde til at jeres ideelle IT-specialist er begyndt hos jer. De fleste processer tager mellem 6 og 10 uger, men i specielle tilfælde, hvor krav er atypiske og specielle kan der gå op til 14 uger.
Her kan I se alle de trin, der fører jer fra en indledende afklaring helt frem til onboardingen af jeres nye kollega. Nogle gange gennemløbes alle, og i andre tilfælde slås flere sammen for at komprimere forløbet:
01/
Første afklaring – er nearshore teams det bedste for jer?
Vi begynder med en uforpligtende samtale for at vurdere, om jeres virksomhed er velegnet til nearshoring. Her diskuterer vi de kritiske faktorer og jeres behov, så vi sikrer, at der er et godt match.
Udbytte: Klarhed omkring, hvordan en nearshoring løsning kan hjælpe jeres virksomhed.
Jeres indsats: 1-2 timers møde.
02/
Forretningsanalyse – Behov og kandidatprofiler
Det er vigtigt for os at få den rette forståelse for jeres virksomheds ønsker og behov. Det gør vi med et dybdegående interview på 1-1,5 time. Her vil vi blandt andet drøfte kulturen i jeres virksomhed, hvad der gør jer attraktiv overfor vores kandidater og ikke mindst hvilke profiler, der passer til netop jeres organisation og behov – både nu og på længere sigt.
Indsigterne fra vores interview dokumenterer vi i en såkaldt Talent Acquisition Profiles (TAP) rapport, som vi bruger til at aligne og sikre overensstemmelse mellem behov og muligheder i markederne, allerede tidligt i processen. Derudover kan I bruge rapporten som et internt dialogværktøj, og den kan benyttes i forbindelse med indstilling til en ledelse eller bestyrelse.
Udbytte: En indsigtsfuld rapport, der definerer jeres virksomheds behov og styrker beslutningsprocessen.
Jeres indsats: 1-1,5 times møde.
03/
Business case – Hvad kan nearshoring gøre for jeres økonomi?
Ved hjælp af vores specialdesignede værktøj kortlægger vi lønforskelle og omkostningsbesparelser, som opstår ved brug af en nearshoring løsning. På blot en time kan vi sammen skabe en analyse, der dokumenterer business casen og de økonomiske fordele bag jeres beslutning.
Udbytte: En faktabaseret og klar forståelse af hvorvidt der findes de økonomiske fordele ved nearshoring.
Jeres indsats: 1 times møde hvor I verificerer input til beregninger.
04/
Kontrakten – Gå videre på jeres præmisser
I det næste trin i processen præsenterer vi vores kommercielle vilkår. Det giver jer den mulighed, at I meget tidligt i processen kan forholde jer til disse, og ikke indgå en aftale, hvis I ikke mener at vilkårene er attraktive. Vi er dog pragmatiske og løsningsorienteret, og finder altid en god og konstruktiv løsning på eventuelle små sten på vejen.
Faktureringen begynder dog først i det øjeblik I har fundet og ansat den rette kandidat til jeres virksomhed. Alle aktiviteter forud for dette tidspunkt er gratis.
Udbytte: Tryghed og fuld gennemsigtighed, inden I tager næste skridt.
Jeres indsats: Møde til gennemgang af kontrakten.
05/
Første screening – De første kandidater
Med udgangspunkt i TAP-rapporten begynder vi at finde potentielle kandidater, der passer præcis til jeres behov. Efter én til to uger får I tilsendt de første CV’er, og så kan I give feedback på, om vi rammer plet.
Udbytte: Hurtig adgang til kvalificerede kandidater, der er nøje udvalgt til jer.
Jeres indsats: Ingen.
06/
Dybere screenings og tests
De bedste kandidater gennemgår en grundig screening og forskellige tests. Vi udarbejder skriftlige præsentationer og finder sammen frem til, hvem der skal videre i processen.
Udbytte: En shortlist af stærke kandidater, der matcher både fagligt og personligt.
Jeres indsats: 1/2 time til gennemgang af shortlist og feedback til Conscensia.
07/
Jeres interview med kandidaten
Nu er det tid til, at I møder kandidaten. Det kan både foregå fysisk eller online. Her vurderer I de faglige kvalifikationer, og om der er personlig kemi. Vi hjælper med at facilitere mødet og sikre en gnidningsfri proces.
Udbytte: En personlig oplevelse af, om kandidaten er den rette for jer.
Jeres indsats: Online møder med relevante kandidater.
08/
Indgåelse af aftale med kandidaten
Når I har fundet jeres nye medarbejder skal I forhandle løn og vilkår med vejledning fra Conscensia, der har den nødvendige viden om de lokale forhold. Vi sørger også for, at alt fra kontrakt til praktiske forhold, som arbejdsudstyr og trivsel, er på plads.
Udbytte: En specialist håndplukket til netop jeres opgave.
Jeres indsats: 1-2 timer til forhandling med kandidaten. Conscensia rådgiver.
09/
Onboarding – Jeres nye kollega er klar
Vi tilpasser onboardingen til jeres virksomheds proces og sørger for, at både medarbejderen og jeres danske kolleger bliver klædt på til samarbejdet. Her har vi blandt andet vores Cultural Intelligence-kurser, der sikrer en god start for alle parter. Jeres virksomheds deltagelse er vigtigt for at onboarde den nye medarbejder hurtigt og effektivt. Ofte vil specialisten besøge virksomheden i Danmark.
Udbytte: En gnidningsfri overgang og et effektivt samarbejde fra dag ét.
Jeres indsats: Onboarding planlægges og udføres af jer og det anbefales at prioritere dette højt. Det vil give grundlag for en god integration.
10/
Dagligdagen – Fokus på trivsel og fastholdelse
Vi vil løbende støtte både jer og jeres nye medarbejder med faste møder og diverse ad hoc opgaver. Uanset om der er tale om månedlige performance-møder, årlige statusopdateringer eller andet, så tilpasser vi indsatsen til jeres behov.
Udbytte: Optimal trivsel og fastholdelse af jeres nye kollega.
Jeres indsats: I har den daglige håndtering af teamet og prioritering af opgaver. Conscensia er jeres partner og lokale HR.
Skal vi snakke digital udvikling af din forretning?
Kontakt Thomas idag
Ring på +45 3190 2803, udfyld formularen, eller book et 30-minutters online møde direkte i hans kalender her.
